Organizační dovednosti – co to je a jak je rozvíjet?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 06:15

V životě často slýcháte: "Tento člověk má organizační schopnosti. To je dobře, dotáhne to daleko." Ale ten druhý není vůbec schopný vést ani malý tým, je sice dobrý hráč, ale to je vše. Začíná to být zajímavé, co máme na mysli touto prostornou definicí? Jinými slovy, jaké vlastnosti by měl mít člověk, aby rozvinul právě tyto schopnosti? Je možné je vycvičit, nebo jsou dané přírodou? Dnes tedy zvažujeme organizační schopnosti. Toto je poměrně rozsáhlé, ale velmi zajímavé téma.

Zkusme definovat

Na první pohled je vše jasné: Díval jsem se na člověka a i na jeho chování je vidět, jestli umí lidi vést nebo ne. Pokud ale potřebujete zformulovat definici, pak nastávají problémy. Organizační schopnosti jsou tedy určitým souborem vlastností, které pomohou člověku kvalifikovaně a efektivně organizovat práci, a to jak jeho vlastní, tak i jeho kolegů. Bylo to trochu jasnější. Jaké to jsou vlastnosti, jak je měřit a proč jich má člověk hodně, aleten druhý nemá žádné?

Otevírání zevnitř

Protože nebylo možné podat přesnější definici, zkusme to rozdělit na komponenty. Organizační schopnosti jsou souborem vlastností, nyní shromáždíme „prasátko“, které je nezbytné k vytvoření obecného konceptu:

• Autorita je první vlastnost, kterou by člověk měl mít. Je těžké nesouhlasit. Pokud vašemu slovu nevěří bezpodmínečně, budou jednat v souladu s příkazy pouze kvůli hrozbě trestu, a to i bez touhy. Autorita může být také odhalena hlouběji. To je profesionalita, charisma a mnohem víc.
• Spravedlnost a vážnost. Skutečný vůdce musí být schopen abstrahovat od svých vlastních pocitů a jednat v souladu s logikou a situací. Tak se rodí spravedlnost, kterou cítí všichni kolem. Ani zvýšená přísnost takového šéfa neomrzí, ale naopak mu dodá na důvěryhodnosti.
• Komunikační a organizační schopnosti jsou schopnost kompetentně řešit konflikty. V týmu jsou nevyhnutelné, což znamená, že musíte být schopni naslouchat oběma stranám, zůstat neutrální a učinit rozhodnutí, které přinese mír.
• Delegování pravomocí a kontroly. Jedná se o akrobacii, podle které lze posoudit, jak rozvinuté jsou organizační schopnosti člověka. Určitě jste všichni viděli lidi, kteří si ani neumí plánovat čas. Mají spoustu úkolů, chytnou se jednoho, druhého, třetího, na stole nic nenajdou, v hlavách mají chaos. Co se stane, když mu dáte podřízenost lidí? To samé, onibude zavalen zbytečnými věcmi a nebude mít čas na to hlavní. A je to úplně něco jiného, když vidíte, že ráno člověk vypracoval plán práce, shromáždila se plánovací schůzka, rozdělily se úkoly, na které se zítra všichni zeptají. Každý je zaneprázdněn svými záležitostmi, nikdo nikam nespěchá.

Vrozené nebo získané

Jak můžete vidět, koncept se ukázal jako docela prostorný. Podívejme se dále, které organizační schopnosti jsou dány přírodou a které se rozvíjejí v průběhu života? Všichni můžeme mít vše výše uvedené. Ty však jen tak nespadnou. Musíte získat povolání, projít náročnou cestou, abyste se stali mistrem svého řemesla. Bez ohledu na to, jak jste talentovaní, nebude fungovat být absolutním začátečníkem a zároveň brilantně vést tým. Zamyslete se nad tím, zda by Stalin vyhrál válku, kdyby nebyl geniálním stratégem a technicky zdatným člověkem. Musel se totiž rozhodnout o vhodnosti zavedení toho či onoho typu zbraně do výroby, o rovnováze sil a podobně. Navíc s naprostým nedostatkem zkušeností je dokonce obtížné si práci naplánovat. Buďte tedy trpěliví a začněte se sebevzděláváním, zbytek bude následovat.

Rozvoj organizačních dovedností

Čím vyšší je vaše profesionální úroveň, tím větší je sebevědomí. Ale někdy je kompetentní zaměstnanec, který produkuje skvělé nápady, zcela neschopný je krásně prezentovat. Stává se to zejména kreativcům a technickým specialistůmobtížné kvůli nedostatku komunikačních dovedností. Zde hrají roli jejich vlastní omezení, psychologické bariéry, omezení a izolace, strach z odsouzení, nedůvěra v sebe sama. V takovém případě byste měli rozhodně kontaktovat psychologa nebo psychoterapeuta. Pomůže vyřešit vnitřní problémy a dosáhnout nové úrovně rozvoje.

Pracujte na sobě

Odstranění interních omezení je jen jeden typ práce. Bez přímé komunikace v týmu nikdy nezlepšíte svou komunikační úroveň. A jaké organizační schopnosti, když člověk zrudne a zbledne, nemůže zavolat kolegovi nebo se ho zeptat na výsledek zadání?

Proto rozvíjejte svou řeč, zkoušejte doma, s rodinou a přáteli. Ještě lepší by bylo, kdybyste se přihlásili na školení o sebevědomí a rozvoji komunikačních dovedností. Zde bude trenér zadávat úkoly postupně, čímž zvyšuje úroveň jejich složitosti. A k jejich vyřešení se vytvářejí mikroskupiny. Komunikujte profesionálně i v práci. Nejprve s nejbližšími kolegy a poté postupně rozšiřujte komunikační kruh.

Tipy pro každého z vás

Organizační schopnosti lídra se nevytvářejí rychle. Mladý specialista může létat po kariérním žebříčku díky osobnímu charismatu, jasu, tedy vrozeným vlastnostem daným přírodou. Nenechte se však odradit, pokud jste trochu jiní. Pro svůj vlastní vývoj použijte následujícírady:

• Začněte rozvíjet organizaci od sebe, svého vlastního života a práce.
• Plánujte a pečlivě promýšlejte všechny nadcházející aktivity.
• Zdokon alte svůj vlastní pracovní postup. Musí být organizován tak, aby byl co nejúčinnější s minimálním úsilím.
• Nyní postupně pokračujte. Rozhlédněte se kolem sebe: jak můžete organizovat práci oddělení tak, aby jeho činnost byla efektivnější?

Tyto jednoduché triky vám pomohou vyrůst z obyčejného zaměstnance během chvíle na vedoucího velkého oddělení, které se bude odlišovat orientačními výsledky. Koneckonců, když to uděláte, pak je to určitě dobré.

Snadná diagnostika

K identifikaci schopností byly vytvořeny baterie testů, ale většina z nich je příliš těžkopádná na to, aby se daly pravidelně používat. Proto lze vysoké organizační schopnosti posoudit během několika minut, samostatně a zcela zdarma. Lídři vždy dodržují společný soubor hodnot, mezi které patří spravedlnost a rovnost, nestrannost, integrita, čestnost a důvěra. A svou schopnost vést můžete ohodnotit pomocí následujících kritérií:

• Neustálé sebezdokonalování. Pokud to neuděláte sami, nebudete schopni motivovat ostatní.
• Zaměřené na službu ostatním. V každé situaci si musíte položit otázku, co ten druhý potřebuje kromě toho, co potřebuje on osobně.ty.
• Vyzařování pozitivní energie a benevolence a vyhýbání se vnímání negativního.
• Víra v druhé. Vedoucí musí vidět jejich potenciál, hodnotu a dobré vlastnosti.
• Racionální rozložení sil a času.
• Vnitřní sebevědomí a optimismus.
• Sebekritika, tolerance a uznání druhých.

Ne mnoho, ale většina z nás přiznává, že žijeme výhradně ve svých vlastních zájmech a nevěnujeme pozornost ostatním. Nebuďte překvapeni, svět odpovídá stejně.

Místo závěru

Jednoduché a upřímné hodnocení sebe sama vám umožní pochopit, zda máte vůdčí nebo organizační kvality. Ale i když to není vaše nejsilnější stránka, není na tom nic špatného. Ve světě jasných vůdců, kteří dokážou rozpálit dav slovem, není mnoho potřeba. Začněte u sebe, u svého pracoviště, u svých komunikačních dovedností. Staňte se skutečným profesionálem ve svém oboru, naučte se vážit si času a zdrojů a vaše organizační schopnosti se určitě projeví.