Jak stanovit priority?

Obsah:

Jak stanovit priority?
Jak stanovit priority?

Video: Jak stanovit priority?

Video: Jak stanovit priority?
Video: ORIGIN OF THE NAMES OF UKRAINE, RUSSIA AND RUS`. Lecture by Oleksandr Palii, Ukrainian historian 2024, Listopad
Anonim

Máte často v hlavě otázku: ''Co chci?'' Dříve nebo později si tuto otázku položí každý. Ve snaze uskutečnit své sny a uspokojit touhy volíme svou životní cestu.

upřednostnit
upřednostnit

Jak realizovat své cíle v určitém období života

Touhy mohou být nekonečné. A jak tedy určit úkoly nejvyšší důležitosti a uspořádat zbytek aspirací ve správném pořadí? Koneckonců, každý chce být bohatý, zdravý, řídit drahé auto, naučit se několik jazyků a získat nesmrtelnost. Ambice jsou velmi dobré, ale neměly by přesahovat realitu.

Hlavní věc, kterou se musíte naučit, je stanovit priority. Nejprve si vezměte pero a prázdný list papíru. Zapište si všechna svá přání do sloupce. Napište seznam v přítomném čase. Například: „Podívám se na svůj bankovní účet. Zůstatek je 500 tisíc rublů. Cítím štěstí a uspokojení z odměny za svou práci.'' Hlavní podmínkou je, aby to, co píšete, vypadalo věrohodně. To znamená, že pokud píšete, že obědváte s prezidentem, ale podvědomě chápete, že je to nemožné, nebo možné, ale ne v blízké budoucnosti, tak to raději nepište.

Práce se seznamem přání

Jakmile si zapíšete své touhy, začněte je jedno po druhém číst nahlas a před každým dalším vstupem se zastavte. Po přečtení jednoho přání zavřete oči a soustřeďte se na své pocity. Co cítíš? Může to být spokojenost, pocit nadřazenosti nad ostatními, lhostejnost, příjemné vzrušení nebo pocit skutečného štěstí a útěku.

Pocit štěstí je tou pravou touhou každého člověka. Možná si to ani neuvědomuje, ale podvědomě každý z nás usiluje o štěstí. Budete vedeni pouze svými vnitřními pocity a pochopíte, co od života skutečně chcete, a naučíte se upřednostňovat.

Analýza tří hlavních bodů

správně upřednostněny
správně upřednostněny

Podívejte se na vše, co není v souladu s vašimi prioritami, a ponechte si tři. Proč jen tři? Je to jednoduché, praxe a výzkumy ukazují, že člověk nemůže efektivně pracovat na více než třech úkolech.

Přemýšlejte o tom, co právě děláte, jaká činnost vám zabírá nejvíce času. Hlavní otázkou, kterou si musíte položit, je, zda mě tento typ činnosti přibližuje k mému cíli. Pokud je odpověď ne, pak je čas něco změnit.

Cesta ke štěstí je obtížná, ale správné priority celý proces značně usnadní a urychlí.

Zájmy jiných lidí

Sebeobětování a život pro druhé, milované, má smysl pouze tehdy, jde-li o vědomou volbučlověk, jehož realizace mu přináší radost a štěstí. Péče o blízké je samozřejmě normální behaviorální reakce, ale když pocit povinnosti přeškrtne vlastní touhy a sny a přivede člověka do deprese, už to není normou. Existuje mnoho příkladů, kdy zdravý egoismus hrál do karet nejen člověku, ale i členům jeho rodiny.

upřednostňovat úkoly
upřednostňovat úkoly

Živý příklad, kdy mladí lidé, usilující o světlou budoucnost, opouštějí dům svého otce a odcházejí studovat nebo pracovat do jiných měst nebo zemí, kde podle jejich názoru mladí lidé očekávají mnoho příležitostí a velký úspěch. Mladistvý maximalismus lidem často pomáhá a vede je správným směrem. Zatímco rodiče, o poznání moudřejší, raději nechávají své dítě u sebe a v případě potřeby mu mohou pomoci.

Každý člověk má své vlastní cíle a nikdo, včetně blízkých příbuzných, by vám neměl bránit v dosažení vašich cílů. Neměli byste se sebou nechat manipulovat, dopřát druhým vám radost neudělá – spíše naopak.

Změna priorit

Výše uvedené seznamy vám pomohou rozvíjet vaši schopnost určovat priority. A po dosažení všech bodů má smysl získat nový seznam.

Je naprosto normální, že se priority s věkem mění. Fáze dospívání zahrnují změnu myšlení. Změna priorit by měla být evoluční, ne naopak.

Není nejlepší volba, když se člověk řítí životem a nemůže najít své místo. V tomto případě je to důležitéanalyzujte své činy a pochopte, kde se všechno pokazilo, jak bylo naplánováno. Pokud máte problémy s analýzou svých činů nebo potřebujete pomoc, bylo by užitečné navštívit psychologa, který vám pomůže správně stanovit priority.

Etymologie slova ''priorita''

Zajímavým faktem je, že slovo ''priorita'' se v množném čísle nepoužívalo až do začátku 20. století. Předtím se tento koncept používal pouze v jednotném čísle.

Slovo ''priorita'' má latinskou předponu 'prio', což znamená ''před''. Stanovení priorit znamená identifikovat úkoly, které posouvají vaše cíle.

Pro práci s prioritami existuje účinný princip, konkrétně Eisenhowerova metoda. Pomáhá nastavit všechny úkoly pouze pomocí dvou kritérií - důležitého a naléhavého.

jak upřednostňovat v životě
jak upřednostňovat v životě

Rozdíl mezi důležitými a naléhavými věcmi

Známý Paretův princip nám říká, že 20 procent všech našich úkolů bude klasifikováno jako důležité. Zajímavé, ale některé z nich budou také považovány za naléhavé. Jaký je rozdíl?

Implementace důležitých věcí vás přiblíží k vašemu cíli. Provádění naléhavých úkolů zároveň odvádí vaši pozornost, ale nemá významný dopad na dosažení zvoleného cíle.

pomoci stanovit priority
pomoci stanovit priority

Není žádným tajemstvím, že většina lidí začíná s vedlejšími úkoly. Jde o to, že jsou lehčí a nevyžadují vážné náklady. Jak je na tom mozeka tělo se nerado přemáhá, pokud na to není zvyklé. A provádění nedůležitých věcí vytváří zdání práce, ale pravdou je, že byste měli věnovat pozornost těm úkolům, jejichž řešení přispěje k vašemu úspěchu. Vědět, jak upřednostňovat život, vám s tím pomůže.

Prioritní kategorie na Eisenhowerově seznamu

Priorita A jsou věci, které je třeba udělat dnes, protože jsou naléhavé a důležité.

Priorita B jsou věci, které jsou v konkrétní den volitelné, ale na které si musíte denně vyhradit malé množství času. Jejich stabilní implementace přiblíží dosažení cíle.

Velmi častou chybou je odkládání věcí z druhé skupiny na později. Nemusíte to dělat, protože vyvinutý zvyk řešit problémy neustále v malém množství kvalitativně ovlivní vaše další úspěchy.

Příklady úkolů z priority B:

  1. Psaní diplomky nebo důležité zprávy do práce. Řekněme, že máte měsíc na to, abyste si v klidu připravili potřebnou zprávu. Ale odkládáte práci v černé skříňce. V důsledku toho může morální a fyzické přepětí v posledních hodinách před odesláním zprávy vést ke krizi a nežádoucím následkům.
  2. V osobním životě by dobrým příkladem úkolů ze seznamu B bylo včasné vyšetření lékařem, aby bylo možné identifikovat nemoci v raném stadiu, abychom se později vyhnuli dlouhému období invalidity.
  3. schopnost upřednostňovat
    schopnost upřednostňovat

Jak pracovat spriority třetího a čtvrtého řádu

Priorita C. Patří sem dovednosti, které je podle vás nutné se naučit, ale nejsou důležité. Naučte se například říkat „ne“, když to bude potřeba. Tyto úkoly vám poskytnou potřebný čas na vyřešení prioritních úkolů.

Priorita D. Toto jsou úkoly, které nejsou důležité nebo naléhavé. Můžete je klidně odložit na později, nebo je svěřit jiným lidem. Důrazně doporučujeme, abyste pravidelně přeskakovali úkoly ze seznamu D. Díky tomu si můžete v těch nejstresovanějších dnech dobře odpočinout.

Jak stanovit priority podle Eisenhowerovy metody

Umět stanovit priority není obtížný úkol, jediné, co je potřeba, je vyhradit si trochu času na psaní. Ale později, podle vlastních pokynů, bude mnohem snazší jednat.

  1. Klasifikujte své denní aktivity podle čtyř výše uvedených položek. Tímto způsobem okamžitě uvidíte, co je důležité a naléhavé a co je zbytečné.
  2. Nepleťte si důležité s naléhavým. Důležité věci lze dělat postupně a každý den jim věnovat trochu pozornosti. Jsou nedílnou součástí vašeho úspěchu. Naléhavé záležitosti vyžadují vaši pozornost a rychlé rozhodnutí. Nemusí to však platit pro váš cíl.
  3. Věnujte pozornost hierarchické konstrukci seznamu. Důležité záležitosti mají přednost před naléhavými. Nenechte se zavěsit na naléhavé věci, protože obvykle zaberou spoustu času a pozornosti a odvádějí pozornost od důležitých úkolů. Pokud je možné se vyhnoutnaléhavé záležitosti – použijte to.
  4. Dokončete všechny položky z priority A. I poslední úkol z první kategorie je důležitější než první položka z ostatních skupin. Pokud během dne nebylo možné zvládnout všechny důležité věci, pokračujte v práci s nimi další den. Nepřecházejte do dalších kategorií, dokud nedokončíte všechny položky z kategorie A.
  5. Každý den se snažte dokončit nejdelší úkoly z priority B. V každodenních úkolech však nezapomínejte na své hlavní cíle a pracujte na jejich dosažení.
  6. je důležité stanovit priority
    je důležité stanovit priority

Bez ohledu na to, jak moc chcete pokrýt maximální počet případů, není na všechno dost času. A to je třeba pochopit. Nejdůležitější je správně stanovit priority a úspěch na sebe nenechá dlouho čekat.

Rozdělte svůj čas moudře a věnujte jej skutečně důležitým věcem, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů a realizovat vaše nejvýznamnější touhy. Schopnost upozornit na důležité aspekty své činnosti a vyhnout se vedlejším je důležitou a užitečnou dovedností. Eisenhowerova metoda vám pomůže pochopit, jak upřednostňovat svůj život.

Doporučuje: